Mijn baan
In mijn functie ben ik werkzaam vanuit Nijmegen. Vanuit deze standplaats vervul ik een veelzijdige rol waarin secretariële en administratief werkzaamheden samenkomen. Ik werk nauw samen met collega’s binnen Service en met de directiesecretaresse van de vestiging in Den Bosch.
Als centrale spil binnen de organisatie zorg ik voor rust en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden. Ik ben het vaste aanspreekpunt voor collega’s en bied structurele, betrouwbare ondersteuning waarop zij kunnen terugvallen.
Met een scherp oog voor wat nodig is, denk ik vooruit en handel ik zelfstandig en proactief.
Mijn werkzaamheden:
Ik organiseer en notuleer interne overleggen, bewaak gemaakte afspraken en zorg voor een zorgvuldige opvolging van acties. Daarnaast beheer ik meerdere agenda’s en filter en verwerk ik binnenkomende informatie op een effectieve en overzichtelijke manier. Ook ben ik verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van correspondentie, rapportages en overige documenten.
Verder ondersteun ik het facturatieproces in nauwe samenwerking met de contractbeheerders. Op facilitair gebied draag ik zorg voor het beheer van kantoorartikelen, bestellingen van koffie en thee en een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving. Tevens regel ik hotelovernachtingen en verzorg ik inkooporders voor leveranciers.
Samen met de directiesecretaresse ben ik betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast verzorg ik Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu‑gerelateerde administratieve taken en rapportages en zie ik toe op een tijdige en correcte verspreiding hiervan. Ook praktische zaken, zoals de uitgifte en inname van bedrijfskleding en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers, behoren tot mijn verantwoordelijkheden. In alles wat ik doe werk ik gestructureerd, signaleer ik wat nodig is en pak ik werkzaamheden zelfstandig en proactief op.
Mijn standplaats is Nijmegen en ik ben beschikbaar voor 24 uur per week.
Daarom pas ik bij FireX!
Ik pas goed bij FireX doordat ik beschik over een afgeronde mbo 4‑opleiding in secretariële of administratieve richting en ervaring heb binnen een secretariële en/of administratieve functie. Ik werk zorgvuldig, proactief en gestructureerd en heb sterke communicatieve vaardigheden met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Daarnaast beheers ik Microsoft Office goed en leer ik nieuwe systemen snel kennen. Met mijn beschikbaarheid van 24 uur per week en mijn flexibiliteit in werkzaamheden sluit ik goed aan bij de dynamiek van de organisatie.
Waarom FireX
Bij FireX mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom FireX vooral bij me past?
- Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
- Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
- Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
- Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
- Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie
- Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
- Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
- Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
- Waardering voor wie ik ben en wat ik voor FireX beteken
FireX levert al meer dan 30 jaar expertise in brandveiligheid. Brandbeveiliging zit in ons DNA (het bloed kruipt waar het niet gaan kan, geen project is ons te gek). FireX is sinds 2021 onderdeel van Kuijpers. Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1400 medewerkers met vestigingen op veertien locaties.
Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van cv’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.
Wil je kennis maken of wil je meer weten, je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Sunny Lakerveld, recruiter, via 06-11444767of stuur direct je sollicitatie naar werken@firex.nl.
FireX hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma’s en een identiteitsbewijs te zien krijgen.